Conservation Studio vous aide à simplifier la conservation.
Conservation Studio est un ensemble d’outils Web pratiques pour centraliser et gérer chaque aspect de vos activités quotidiennes. La consultation, la transmission et la mise à jour des données dans toute l’institution s’en trouvent facilitées.
Adapté aux méthodes de travail des conservateurs
Classez les données de conservation en fonction des tâches et des dates les plus importantes. Conservation Studio regroupe tout : gestion de projets, données de traitement, rapports, images et médias.
Avantages de Conservation Studio
Maximisez la recherche
Optimisez la recherche et ouvrez la voie pour de nouvelles possibilités de recherche. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Conservation Studio propose notamment une fonction innovante d’annotation des images sans sortir de l’application et des références croisées bibliographiques contextuelles, pour une vue d’ensemble de vos données. Par ailleurs, l’architecture ouverte de Conservation Studio et de TMS facilite la diffusion des données et la collaboration dans votre institution et avec des partenaires (musées et spécialistes).
Personnalisez votre environnement utilisateur
Chaque institution est unique, de même que chaque domaine de la conservation. Nos outils s’adaptent donc à votre façon de travailler. Conservation Studio est entièrement configurable (droits d’accès, fonctionnalité…). Personnalisez vos écrans et organisez vos données en fonction de vos besoins.
Accédez à vos données à tout moment
Grâce à la navigation Web et à des fonctions telles que les tableaux de bord configurables, Conservation Studio vous donne accès à vos informations dès que nécessaire, où que vous soyez. Gérez intuitivement vos données et consultez-les immédiatement.
Gérez vos données de façon centralisée
Les données de Conservation Studio conduisent directement à vos dossiers TMS, car elles se trouvent toutes dans une base de données unique et partagée. Les données saisies dans une de deux applications sont immédiatement disponibles dans l’autre. Non seulement cela simplifie la saisie de données, mais la cohérence de la documentation et des standards est également assurée, favorisant ainsi la collaboration entre collègues occupant différentes fonctions.
Conservez vos données en ordre
Contrôlez précisément l’état de vos objets et centralisez l’historique des documents liés à la conservation. Conservation Studio offre la possibilité de regrouper des tâches, des objets, des rapports et d’autres éléments essentiels dans des projets. Vous pouvez ensuite trier ces projets et les documents associés par éléments clés (échéance, conservateur, sujet, etc.). Définissez d’autres priorités parmi vos activités de conservation grâce aux alertes relatives au flux de travail.
Maintenez la sécurité et la connexion
Conservation Studio est entièrement fondé sur une technologie Web. Vous pouvez compter sur un accès à distance sécurisé à vos données TMS et à vos activités de conservation, où que vous soyez. Aucune installation complexe n’est nécessaire. Il vous suffit de vous connecter pour démarrer. Par ailleurs, vos données n’appartiennent qu’à votre institution. Seuls votre personnel et vous-même pouvez y accéder.